La gestion des ressources humaines détient une place privilégiée dans toute entreprise. Ainsi, elle ne doit pas être négligée dans la mesure où elle traite de sujets primordiaux relatifs au côté humain comme la paie, le suivi administratif, la motivation, les formations et la politique générale du personnel. Il faut savoir que la célérité et la rapidité sont de nos jours des déterminants de la réussite et de la performance. La digitalisation de la gestion des ressources humaines est ainsi devenue incontournable. Dans ce cadre, de nombreuses entreprises optent pour l’utilisation de logiciel RH. Découvrez les principales fonctionnalités qu’on peut trouver chez ce dernier.
Gestion des salaires
Une des principales fonctionnalités dans tout logiciel RH est la gestion des salaires. Il s’agit ainsi d’une fonctionnalité de base. Il faut savoir qu’une gestion numérisée des salaires va permettre de gagner en matière de temps, de transparence et de productivité. Un logiciel spécialisé va notamment permettre d’optimiser le processus de paie, de sécuriser les données et de faciliter les contrôles.
Concernant les bulletins de paie, le logiciel en permet la sécurisation et la simplification de l’émission, de la remise, de la consultation et de l’archivage. En outre, comme la paie dépend fortement des lois et règlements en vigueur, des mises à jour sont possibles au niveau du logiciel. De cette manière, on assure immédiatement la conformité de la politique de paie de l’entreprise aux textes en vigueur.
Gestion administrative du personnel
La gestion administrative du personnel est bien connue pour être chronophage. Il s’agit d’une mission de la fonction des ressources humaines comprenant des tâches essentielles qui n’ont pas forcément de valeur ajoutée. C’est ainsi que le recours à un logiciel RH peut s’avérer bien avantageux pour l’entreprise. Celui-ci va notamment permettre la simplification des différents processus administratifs ainsi qu’un gain de productivité des responsables de la gestion des ressources humaines.
Dans ce cadre, le logiciel RH peut s’occuper de la systématisation des différentes procédures. Cela peut aller du recrutement, de la formation, de la promotion jusqu’à la retraite ou le licenciement. Les différents contrats de travail et leurs mises à jour peuvent être également gérés totalement par le logiciel. Il en est de même des congés, des absences ou encore des permissions. Enfin, le logiciel peut stocker toutes les informations relatives aux salariés de l’entreprise.
Pilotage des ressources humaines
Le pilotage des ressources humaines est relatif à l’étude de ses forces et ses faiblesses. De cette manière, on adapte la politique et la stratégie des ressources humaines de manière à ce que l’entreprise en général soit plus performante. Dans ce cadre, le logiciel permet de stocker un certain nombre de données qui vont aider à la prise de décision. En outre, il peut exploiter des outils de pilotage tels les tableaux de bord comprenant des statistiques diverses (effectif, absence, rotation …).
Dans tous les cas, de nombreux points peuvent être touchés et révisés suite à l’analyse des données. On peut citer la politique générale de recrutement au vu des effectifs ou encore l’évaluation des performances du personnel. On peut également parler des formations à prioriser compte tenu des compétences du personnel et des besoins de l’entreprise.
